Procedure pour un entretien avant sanction

Bonjour,
Pourriez-vous me donner la procedure correcte pour signifier une convocation préalable à un entretien avant sanction?
Un laps de temps est-il nécessaire de respecter entre la reception du recommandé et la date de cet entretien.?
Un agent de cat C peut-il être sanctionné suite a l'avis défavorable d'une Commission de Sécurité?
Des termes peuvent-ils etre utilisés dans cette convocation quand ils ont été dit dans un entretien informel avec sa Direction?
Merci pour vos renseignements.